Introduzione
EVIT S.r.l. ha sviluppato una suite software che facilita la comunicazione di dati e l’accesso a diverse funzioni, sia dal lato amministrativo che da quello cliente.
L’attuale versione dell’applicazione è EVIT App, che sostituisce l’applicazione AREA RISERVATA.
EVIT App è un’applicazione web responsive di EVIT S.r.l., costruita principalmente per consentire un’interazione bidirezionale tra EVIT S.r.l. e clienti o ispettori/agenti.
I clienti sono in grado di visualizzare le proprie pratiche, seguire lo stato di avanzamento delle proprie domande e scaricare il dossier finale (file completo con certificato, rapporto di prova e cartella informazioni)
Gli Ispettori/agenti possono gestire le proprie pratiche, preparare preventivi e visualizzare i report delle commissioni.
Documentazione fornita da EVIT S.r.l. e disponibile per ogni tipo di accesso.

Come iniziare
All’interno del menu principale del sito di EVIT S.r.l. https://www.evitsrl.it si trova la voce EVIT APP per collegarsi alla schermata d’accesso.
Per accedere è necessario essere in possesso delle credenziali fornite da EVIT S.r.l.
Per chi fosse già in possesso delle credenziali di accesso alla vecchia Area Riservata, utente e password rimangono le stesse, a meno che quest’ultima non sia stata successivamente modificata.
È possibile modificare la password in qualsiasi momento, direttamente dalla schermata di accesso.
In base all’ ID di ogni utente verrà automaticamente definita la categoria di appartenenza (cliente, ispettore/agente, membro di EVIT S.r.l.)

Funzioni per tipo di utente
Dopo aver effettuato l’accesso, si viene indirizzati alla dashboard iniziale.
Il menù a sinistra mostra le funzioni disponibili in base alla propria categoria di appartenenza.

La categoria cliente ha la possibilità di:

• cercare, filtrare e visualizzare le proprie pratiche di omologazione con lo stato di avanzamento delle stesse e la possibilità di scaricare il proprio fascicolo
• visualizzare la documentazione utile predisposta da EVIT S.r.l.

La categoria ispettore/agente ha la possibilità di:

• cercare, filtrare e visualizzare le proprie pratiche di omologazione con le principali informazioni delle stesse e la possibilità di scaricarne il relativo dossier
• preparare i preventivi
• visualizzare i rapporti delle commissioni (provvisori per le pratiche o definitivi per le fatture)

Se un utente appartiene ad entrambe le categorie, questo potrà compiere le operazioni previste da entrambi i profili.
Accedendo invece come membro di EVIT S.r.l. si avrà invece il pieno controllo sulle funzionalità dell’App

Gestione pratiche_lato Cliente
Di seguito la schermata che consente di cercare e filtrare le proprie pratiche:

 

I campi ricerca/filtro disponibili sono:

• intervallo di date del rapporto di test
• intervallo di date di omologazione
• costruttore
• genere
• stato della pratica

Il risultato della ricerca viene visualizzato in una griglia con una riga per ogni pratica trovata.
E’ possibile visionare lo stato della pratica, ad esempio se questa è definita o sospesa e la data dell’omologazione.
L’ultima colonna porta al pdf con l’intero dossier che può essere scaricato in un file locale.
Attraverso l’icona informazioni è possibile visionare le eventuali note lasciate da EVIT S.r.l..
E’ possibile inoltre esportare il contenuto della griglia in un file in Excel o in formato testo.

Gestione pratiche_lato Ispettore/Agente
Di seguito la schermata che consente di cercare e filtrare le proprie pratiche:

I campi ricerca/filtro disponibili sono:

• intervallo di date del rapporto di test
• intervallo di date di omologazione
• costruttore
• genere
• stato della pratica

Il risultato della ricerca viene visualizzato in una griglia con una riga per ogni pratica trovata.
E’ possibile visionare lo stato della pratica, ad esempio se questa è definita o sospesa e la data dell’omologazione.
L’ultima colonna porta al pdf con l’intero dossier che può essere scaricato in un file locale.

Attraverso l’icona informazioni è possibile aggiungere due tipi di note ad una pratica:

• note interne (visibile solo ad EVIT S.r.l.)
• note visibili anche dal cliente coinvolto nella pratica

E’ possibile inoltre esportare il contenuto della griglia in un file in Excel o in formato testo.

Preparazione preventivi_lato Ispettore/Agente
E’ possibile vedere l’elenco dei propri preventivi e filtrarli per intervallo di date, cliente e altro ancora. Tutti i preventivi sono visibili solo dall’utente stesso e da EVIT S.r.l. La creazione del pdf contenente il preventivo selezionato avviene nell’immediato. Ogni preventivo è composto dall’intestazione e da alcune righe.
Di seguito i campi dell’intestazione:

Quando si inserisce il nome del cliente, il software verifica se questo è già stato memorizzato nel database principale di EVIT S.r.l.; se l’anagrafica è già presente, dal database vengono estratti automaticamente tutti i dati; se si tratta invece di una nuova anagrafica, è necessario inserire tutti i dati del cliente, che rimarranno in memoria nel database per le operazioni future.

Le annotazioni, la validità della proposta e le note sono selezionabili attraverso un menù a tendina con voci precompilate e fornite da EVIT S.r.l.; in ogni caso è possibile cambiare il contenuto di cui si ha necessità.

C’è la possibilità di inserire la percentuale di sconto da applicare all’intera offerta.
Una volta completato il preventivo, è possibile inviare il pdf via email al cliente, utilizzando il pulsante con l’icona della busta.
Il pdf viene prodotto nella lingua impostata nella configurazione del cliente (inglese o italiano), tuttavia è possibile scegliere di volta in volta la lingua desiderata.
Di seguito il modulo che mostra come inserire le righe dell’offerta:

Ogni riga deve specificare un elemento del catalogo proposto da EVIT S.r.l..
In automatico si caricheranno descrizione, numero di giorni necessari, prezzi e commissione dell’Autorità predefinita.
La creazione o la modifica di un preventivo è immediatamente visibile da EVIT S.r.l., perché si lavora con gli stessi dati in tempo reale.

Documentazione EVIT S.r.l.
Selezionando “Documentazione” nella dashboard, apparirà quanto segue:

EVIT S.r.l. prepara la documentazione che memorizza in un’area di Google Drive, accessibile attraverso EVIT App.
La visibilità della cartella viene definita in base al ruolo di accesso (ad esempio, i clienti e gli ispettori hanno visibilità diverse).
In questa sezione si trovano informazioni sui regolamenti, documentazione tecnica, diversi tipi di moduli, spiegazioni sulle procedure, brochure e così via.